Mange bruker datamaskinen til å oppbevare bilder, musikk og andre filer. Det er viktig at du tar sikkerhetskopi av disse filene, slik at du ikke risikerer å miste dem hvis maskinen for eksempel skulle få virus eller harddisken går i stykker. Bærbare datamaskiner tas med over alt og kan inneholde store mengder data. De kan mistes, stjeles eller få slagskader slik at innholdet går tapt.
Det kan ofte virke som bortkastet tid å lage sikkerhetskopier, men dersom uhellet først er ute og harddisken for eksempel går i stykker, vil du oppleve at tiden du brukte til sikkerhetskopiering var vel verd. Pass derfor på å ta sikkerhetskopier av filene dine hver gang du legger inn noe du ikke ønsker å miste. Det kan også være fornuftig å ta sikkerhetskopier før installasjon av nye programmer, slik at en ikke risikerer å miste viktige filer under installasjonen. Dette kan være filer som er viktige for systemet eller for deg personlig, for eksempel dokumenter, regneark osv.
Det er viktig å oppbevare disse på et sikkert sted. Kopi av data på en annen disk på samme datamaskin er ikke en sikkerhetskopi. Se nettvettregler for sikkerhetskopiering.
Vi viser deg hvordan du tar sikkerhetskopi – se animasjon!
Lagringsmedier
Det finnes flere forskjellige lagringsmedier du kan sikkerhetskopiere filene dine til. De vanligste er CD- eller DVD-plater, minnepinne eller en ekstern harddisk. Forskjellen på disse er hvor stor kapasitet de har, men prosedyren for å kopiere filer til dem er stort sett den samme.
Hvis du har en CD- eller DVD-brenner på maskinen din, kan du finne frem filene du ønsker å sikkerhetskopiere og lagre dem på en CD- eller DVD-plate med ledig plass. En fordel med CD- og DVD-plater er at de er små og kan enkelt lagres andre steder. Det er også en relativt billig løsning dersom du har behov for å kopiere mindre mengder data. Vær oppmerksom på at lagringskapasiteten er relativt liten og at kvaliteten kan variere. Tenk derfor igjennom hvor lenge du vil ha behov for kopiene du tar.
Du kan også bruke en minnepinne for å lagre sikkerhetskopi av filene dine. Minnepinnen kobles til USB-porten på datamaskinen. En minneminne er liten og enkel å ta med, men også her kan lagringskapasiteten være begrenset.
Et godt alternativ er en ekstern harddisk. Eksterne harddisker finnes i dag i ulike størrelser og prisklasser og har som regel langt større lagringskapasitet enn lagringsmediene nevnt ovenfor. Man kan koble den til maskinen ved behov eller ha den fast oppkoblet. Den eksterne harddisken blir koblet til datamaskinen med en kabel, og vil vises på skjermen som en selvstendig harddisk. Harddiskkopiering er raskt og det er enkelt å sette opp automatiske løsninger for sikkerhetskopieringen.
En annen mulighet er å lagre sikkerhetskopi på Internett. Da ligger filene lagret i et annet datasystem og er trygge for tyveri, brann og liknende. Undersøk om internettlagring allerede er inkludert i abonnementet ditt. Sett deg alltid inn i vilkårene og sikkerheten før du benytter en slik tjeneste. Pass også på at lagringstiden ikke er begrenset slik at du ikke risikerer at filene dine er borte når du trenger dem. Benytter du en tjeneste hos din egen internettleverandør, husk da å ta med deg filene dine dersom du bytter leverandør. Vurder også mengden av data man vil lagre i forhold til båndbredden opp til Internett. Hastigheten opp er ofte relativt lav og selve lagringstiden kan da ta lang tid og fremstå som tungvint.
Benytter du en leverandør i et annet land kan det være andre regler for innsyn og utlevering enn det vi har i Norge.
Hvordan gjøres det?
Du kan velge å kopiere enkelte filer eller hele mapper.
Marker filene eller mappene som skal kopieres.
Velg ”Rediger” i verktøylinjen og velg så ”Kopier til mappe”. Et dialogvindu åpnes.
Velg lagringsmediet du vil kopiere til, for eksempel cd-platen.
Velg ”Kopier”.
Sjekk at filene ble kopiert slik du ønsket.
Dersom du vil kopiere hele harddisken, er det flere typer programmer som kan gjøre dette. Noen ganger følger slik programvare med i pakken som kom med din CD-skriver eller DVD-skriver. Det finnes også programmer som kan kjøpes separat, som kopierer hele harddisken din til for eksempel noen CD-er eller DVD-er. Som regel vil disse programmene komprimere dataene, slik at plassen du trenger for å lagre sikkerhetskopien er mye mindre enn plassen du har brukt på din harddisk.
Det er også mulig å sette opp automatiske rutiner for sikkerhetskopiering.
Vi viser deg hvordan du tar sikkerhetskopi – se animasjon!
Tjenesten Nettvett leveres