Ta stilling til hvordan du ønsker å utrangere maskinen: gi den bort, selge den eller sende den til gjenvinning.
Vurder om det er behov for eller ønske om å gjenbruke lagringsmediene. Dette kan påvirke valg av slettemetode.
Hvis du overlater maskinen til andre, sørg for å få vite hvordan data skal slettes.
Skaff dokumentasjon på at data virkelig blir slettet.
En bedrift eller virksomhet bør etablere en enhetlig sikkerhetspolicy som inkluderer rutiner for sletting av data. Normalt vil datamaskiner, hjemme-datamaskiner, kopimaskin, printere, telefaks, PDA, telefon, mobiltelefon og digitalkamera innholde virksomhetens egne data.
Sikker sletting av data:
Profesjonelle sletteverktøy bør benyttes for å slette fungerende harddisker på en sikker måte.
Sletting via operativsystemet eller sletting via gratis programvare på Internet gir ikke nødvendigvis et godt resultat.
Det er kun sletting av hele harddisken som gir et sikkert resultat. Sletting av filer sletter kun deler av harddisken.
Operativsystemet som sletteprogrammet benytter må starte opp maskinen får å få tilgang til hele harddisken. Det er ikke viktig hvor mange ganger harddisken overskrives. En overskriving holder.
Et profesjonelt sletteverktøy bør generere en rapport ved hver sletting. Dette er dokumentasjon på at din virksomhet ikke har informasjon på avveie.