Nettvett - nettvettregler
 

Nettvettregler for e-post på jobb

  1. Du må ikke åpne mistenkelig e-post. Slett slik e-post.
  2. Ikke bruk automatisk svar i e-postprogrammet. Ved bruk av automatisk svar forstår spammere at e-postadressen er i bruk.
  3. Ikke benytt funksjonen for forhåndsvisning av e-post.
  4. Forsikre deg om at du har skrevet korrekt mottakeradresse. Når den først er sendt, kan den ikke stoppes.
  5. Husk at e-post ikke er kryptert. All informasjon går i klartekst fra deg til mottaker og kan følgelig leses av andre. Vær derfor forsiktig med hva du skriver.
  6. Ikke spre dine kollegaers og venners e-postadresser. Skjul mottakeradressene når du sender e-post til flere på en gang ved å bruke feltet blindkopi. Ikke videresend kjedebrev.
  7. Vanlig tekstbasert e-post kan leses av alle og blir sjelden stoppet av spamfiltere. Forsøk å unngå kun store bokstaver i tittelen, HTML-funksjoner, forskjellige skrifttyper, grafikk og store vedlegg, slik at du er sikker på at e-posten kommer frem og er leselig for mottaker.
  8. Vær forsiktig med å legge igjen din e-postadresse på websider, nyhetsgrupper, chatte-kanaler og lignende.
  9. Bruk flere e-postadresser, for eksempel en i jobbsammenheng, en annen i kontakt med venner og en tredje for dem du ikke kjenner. Ikke spre e-postadressen din ukritisk til mange.
  10. Ikke send e-post til alle ansatte, hvis det ikke er absolutt nødvendig informasjon for alle ansatte.

Ønsker du mer informasjon om skikk og bruk rundt e-post, kan du lese mer på websidene til:

NTNUepost.jpg
RFC 1855
KassJohns