Arbeidsgivers innsynsrett

I dette avsnitt finner du lenker til nettsteder som inneholder informasjon om hva arbeidsgiver egentlig har rett til å gjøre med ansattes e-post og i hvilket omfang arbeidstakeren har rett til personvern også når det gjelder bruk av Internett på jobben. 

Arbeidsgivers innsynsrett når det gjelder e-post

"Lov om personopplysninger", Personopplysningsloven, inneholder bestemmelser som regulerer arbeidsgiverens rett til innsyn i de ansattes e-post og øvrige filer.

Som hovedregel vil ikke arbeidsgiveren ha rett til å lese privat e-post uansett om disse er lagret på arbeidsgiverens datasystem. Det er allikevel visse unntak:

Når en ansatt (lovlig) benytter arbeidsplassens datasystem til private gjøremål, kan arbeidsgiveren ha en saklig begrunnelse for å gå gjennom den ansattes e-postkasse på utkikk etter virksomhetsrelatert post, for eksempel ved lengre tids fravær. Datatilsynet har uttalt at det må være en grunnleggende forutsetning at det foreligger noen retningslinjer for arbeidsplassen som sier noe om i hvilke situasjoner de ansatte må forvente at arbeidsgiveren ser gjennom e-post eller filer som ligger på den ansattes område på datamaskinen. Les mer om generelle retningslinjer for bruk av Internett og e-post på arbeidsplassen.

For mer informasjon om arbeidsgivers innsynsrett når det gjelder e-post og belysning av de tilfelle hvor innsynsrett kan være berettiget, se
Datatilsynets hjemmesider. Senter for Informasjonssikring har for øvrig utarbeidet en veiledning om e-post og personvern.

Arbeidsgivers innsynsrett når det gjelder Internett

Når det gjelder surfing på Internett på jobben har Datatilsynet uttalt at arbeidsgiverens bare har rett til å logge de bevegelser en ansatt foretar seg, dersom dette er nødvendig for å forfølge arbeidsgiverens berettigede interesser i forhold til administrasjon eller informasjonssikkerhet. I de aller fleste andre tilfeller må arbeidstageren ha et frivillig, informert og uttrykkelig samtykke fra den ansatte til å overvåke vedkommendes bevegelser på Internett.

For mer informasjon om arbeidsgivers innsynsrett når det gjelder Internett, se Datatilsynets hjemmesider.

For mer informasjon om i hvilket omfang ansatte har lov å surfe på jobben se avsnittet om surfing på jobben.