Rutiner

Vanligvis er det systemeier sammen med bedriftsansvarlig som har ansvar for å fastsette reglene for sikkerhetskopiering av informasjon. Rutinene bør være nedtegnet i et dokument, og man bør sørge for at flere personer i organisasjonen kan utføre arbeidet. Rutinene bør være så enkle og regelmessige som mulig for å unngå slurv.

Hvor ofte sikkerhetskopieringen skal gjennomføres, bestemmes av hvor aktuelle sikkerhetskopiene må være når mistet informasjon skal gjenskapes. Dersom samme rutine skal anvendes for flere IT-systemer, er det viktig at intervallet for sikkerhetskopiering tar utgangspunkt i den virksomhet som stiller høyest krav til informasjonens aktualitet.

Av rutinene for sikkerhetskopiering skal det fremgå hva som skal kopieres. For å kunne bedømme hvilken informasjon som skal sikkerhetskopieres bør informasjonen klassifiseres. Klassifiseringen bør utgå fra virksomhetens krav og den verdien som informasjonen har for virksomheten, samt gjeldende lover og forskrifter. Også andre interessenters krav bør komme i betraktning.

Det er en god rutine å foreta regelmessig totalbackup og innimellom gjøre backup på den informasjonen som er forandret etter siste kopiering. Informasjon som finnes på bærbare datamaskiner som ikke er tilkoblet noe nettverk, må også sikkerhetskopieres.

Det må regelmessig kontrolleres om det er lagret noe på sikkerhetskopiene og om det går an å gjenskape systemet ved hjelp av kopiene. Feil i kopiene som gjør det umulig å gjenskape systemet, kan oppdages ved testing. Man bør også teste hvor lang tid det tar å gjøre en gjenstart. I mange tilfeller er det viktig å få systemet raskt opp igjen, og da er det bra å ha innøvde rutiner for å gjenstarte systemet fra sikkerhetskopiene.

Husk at kopiene må merkes ut fra systemtilhørighet og med et unikt merke slik at kopiene ikke forveksles. Medier som inneholder sensitive opplysninger må merkes.

Tape eller kassetter kan være et godt alternativ for bedrifter. En tape kan lagre store mengder data og kostnaden er relativt liten i forhold til eksterne harddisker. Derimot kan kostnaden ved å anskaffe en tapeavspiller være høy.